Управление временем команды

Управление временем команды

Тренинг помогает сформировать навыки выделения приоритетов и личного планирования работы команды

МодульСодержание
Введение: Понятие управление временем
1.Знакомство, определение ожиданий участников
2.Основные проблемы управление временем команды
Матрица тайм-менеджмента
1.Категория «Важное» - определяется рабочими и личными целями
2.Категория «Срочное» - определяется ощущением, что дело нужно выполнять сейчас
3.4 квадрата матрицы тайм-менеджмента
a. Классификация личных дел по 4 квадратам
b. Определение времени, которое тратится на каждый из 4 квадратов
c. Принцип «Кувшина»
Планирование в втором квадрате
1.Определение актуальных рабочих областей
2.Понятие цели. Определение целей в актуальных рабочих областях
3.Планирование
a. Построение древа целей
b. Построение сетевой диаграммы
Сокращение времени в 4 квадрате «Не важное – не срочное»
1.Синдром откладывания, как одна из основных причин потери времени
a. Причины синдрома откладывания и методы борьбы с ним
Сокращение времени в 3 квадрате «Не важно – срочно»
1.Делегирование, как способ сокращения времени, выделяемого на дела 3 квадрата
a. Основные правила делегирования
b. Основные стили делегирования в зависимости от уровня готовности сотрудников
Организация работы команды
1. Понятие команды
2.Критерии эффективной команды
3.Совещание и решение проблем в команде
a. Алгоритм проведения совещаний
b. Сокращение времени на совещания, управление коллективным мышлением
c. Подход совещания – 6 шляп мышления
Завершение
1.Основные выводы
2.Сверка результатов тренинга с ожиданиями группы
Сокращение времени в 4 квадрате «Не важное – не срочное»
1.Синдром откладывания, как одна из основных причин потери времени
a. Причины синдрома откладывания и методы борьбы с ним